Podemos trabajar en la gestión de vigilias en dos modos diferentes: Aulas (espacios) o Profesores.

Hacemos clic en uno de los botones (Aulas o Profesores) a la derecha para entrar en el modo respectivo.

Empezamos, regla general, por trabajar en el modo de Espacios, de donde marcamos las guardias de cada aula/espacio. Para marcar (o desactivar) una vigila en un aula, hacemos doble clic sobre el intervalo deseado. Ese intervalo quedará marcado con signo de interrogación, señalando que falta aún indicar al profesor a vigilar.

Para marcar rápidamente los espacios a vigilar podemos copiar las guardias de unas aulas para otras. Debemos, para ello, hacer clic en el botón derecho del ratón en el aula a copiar y elegir la opción respectiva del menú.

Si pasamos a los profesores, ahí podemos:

La Lista derecha muestra las aulas (espacios a vigilar) o los profesores según el modo de trabajo elegido. A la izquierda de cada elemento se muestra una barra gráfica, que en la práctica está compuesta por dos barras:

En las aulas, la barra exterior representa el total de guardias marcadas para el aula. La barra interior indica las guardias del aula que ya tienen profesor asignado.

En los profesores la barra exterior representa el número máximo de guardias definidas para el profesor. La barra interior indica las guardias ya asignadas.

Si lo prefiere, puede ver la información de las barras de forma numérica activando la caja correspondiente en el separador Opciones.

Así, analizando la imagen siguiente, en el modo de aulas, podemos concluir:

Al analizar la siguiente imagen (modo de profesores) podemos concluir:

Los datos de la Lista inferior dependen del modo de trabajo. En el modo de aulas muestra a los profesores. Ya en Profesores muestra las aulas.

A la izquierda de cada elemento es presentada información gráfica que nos ayuda a decidir lo mejor profesor para vigilar un espacio. En el modo de profesores podemos elegir el aula más adecuada para el profesor vigilar.

La información a la izquierda de cada elemento está organizada en 6 cuadrados

Esquemáticamente numerados de 1 a 6, de acuerdo con la imagen siguiente que pasamos a analizar:

La siguiente imagen de la lista inferior (ampliada)

Representación gráfica que ayuda a elegir el mejor profesor para efectuar la guardia del aula y el intervalo elegidos.

El cuadro horario muestra los intervalos escolares definidos por el usuario (botón Timbres). Cada uno de los intervalos está representado por un rectángulo gris situado entre dos tiempos del cuadro horario.

Al hacer clic en un intervalo, el programa actualiza la lista inferior.

Cada uno de los intervalos puede mostrar tres signos de interrogación (???). Indican que la sala necesita ser vigilada en aquel intervalo pero aún no está definido el profesor. Cuando ya definimos el profesor que va a vigilar un espacio su nombre aparece en sustitución de ???.

En el modo de profesores se muestra una barra (línea) gris en los tiempos en que el profesor está ocupado con clases.

Cuando hacemos clic en un intervalo, el SG-Horarios actualiza la Lista Inferior para poder elegir el profesor (o aula). También podemos hacer doble clic en un intervalo (en el modo de aulas) para indicar rápidamente que se debe vigilar un intervalo vacío.

Puede optar por la colocación automática de las guardias. Antes de este proceso debe definir las guardias para cada uno de los espacios a vigilar.

Durante la colocación automática el SG-Horarios hará la colocación de los profesores en los espacios a vigilar. El programa hará una optimización para minimizar los desplazamientos de profesores y para asignar vigilantes a profesores con clase antes y después del intervalo a vigilar.

Para hacer la colocación automática de guardias: