Herramienta del SG-Horarios para organizar y agendar las guardias de exámenes.
| • | Agendar un nuevo examen con Señalización en tiempo real de los profesores ocupados y libres; |
| • | Distribución automática de los profesores por las aulas teniendo en cuenta el número de guardias ya hechas por cada profesor; |
| • | Imprimir el calendario global de exámenes, el calendario de cada profesor o un mapa de ocupación de los profesores; |
| • | Editar y/o consultar los profesores que guardan cada examen; |
| • | Enviar por email el Calendario de Exámenes de cada profesor; |
| • | Detectar errores o incoherencias en el Calendario de Exámenes. |
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Para agendar un nuevo examen haga clic en el botón de la Ventana Principal y haga clic después en el botón . El SG-Horarios le muestra un asistente con varios pasos. Cada uno de los pasos es auto-explicativo disponiendo de información de contexto.
En lo esencial, al crear un nuevo examen, debe indicar:
Calendario del examen
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Puede crear un examen en el calendario actual (si ya existe alguno) o en un nuevo calendario. Por lo general todos los exámenes de una época quedan en el mismo calendario.
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Aulas del examen
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Las aulas que van a ser utilizadas por el examen. El SG-Horarios señaliza las aulas ya ocupadas, con clases u otros exámenes, de acuerdo con la leyenda (al inicio del asistente).
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Profesores de guardia
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Es necesario indicar los profesores disponibles para hacer la guardia del examen. El SG-Horarios carga todos los profesores disponibles para la lista respectiva.
Un profesor es considerado disponible:
| • | Si no tiene clases a la hora agendada para el examen; |
| • | Si no tiene reuniones u otros exámenes a la hora agendada; |
| • | Si no pertenece al departamento disciplinar del examen. |
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Profesores suplentes
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La elección de los profesores suplentes es facultativa. Si existen, pueden substituir profesores que falten.
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Departamento disciplinar
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Debe indicar lo(s) departamento(s) disciplinar(es) al que se refiere el examen. Los profesores de los departamentos señalados no pueden guardar el examen. Por otro lado, uno o más de estos profesores serán elegidos como coadyuvantes.
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Después de haber creado uno o más exámenes, el SG-Horarios le muestra los errores (o lo que falta hacer) en el panel correspondiente. Para corregir estos errores / incoherencias es necesario, a menudo, cambiar propiedades del examen.
Puede, por ejemplo, incluir o remover profesores de un aula o simplemente cambiar la fecha del examen.
Modificar examen: Procedimientos habituales:
Modificar la Fecha/Hora del examen
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Haga clic dos veces sobre el examen a modificar en la lista de exámenes;
Modifique el nombre, la fecha o la hora del examen. Por ultimo haga clic en el botón ;
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Adicionar un aula al examen
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Haga clic con el botón derecho del ratón en la tabla de aulas del examen y elija la opción correspondiente del menú. En la ventana presentada debe indicar el aula e añadir los profesores que harán la guardia;
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Eliminar un aula
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Haga clic con el botón derecho del ratón en el aula (en la tabla de aulas del examen) y elija la opción correspondiente del menú;
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Modificar los profesores en guardia
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Elija el examen a modificar en la Lista de Exámenes;
Haga doble clic en el aula a modificar en la tabla de aulas para abrir la ventana donde puede añadir o remover profesores.
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