En cada una de las tablas del programa puede añadir, modificar o eliminar registros. Estas tareas son hechas haciendo clic en los iconos de la Barra de comando, situada en la parte superior de la ventana. Muchas de estas tareas pueden todavía ser hechas utilizando el botón derecho del ratón, sobre el Cuadro de datos.
Añadir nuevos registros
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Haga Clic en el botón Añadir (señal más) de la Barra de comando y rellene los campos del formulario presentado;
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Alterar registros existentes
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Haga doble clic en el registro a alterar. Puede también hacer clic en el ícono Editar registro de la Barra de comando;
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Eliminar registros existentes
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Localice el registro a anular y haga clic en el ícono Eliminar (señal de menos) de la barra de comando;
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Alterar varios registros
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Para alterar de una sola vez varios registros, evitando tener que hacer las alteraciones en separado para cada uno, haga clic en el botón Herramientas de la barra de comando y elija la opción Alterar varios registros. Para más informaciones consulte el tópico alterar varios registros al mismo tiempo;
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Procurar datos
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Para procurar rápidamente texto en una tabla, introduzca el texto a procurar en la caja de texto disponible en la Barra de Comando;
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Exportar tabla
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Puede exportar toda la información (o parte) de una tabla para un archivo de texto o archivo de Excel. Para exportar tabla haga clic en el botón Herramientas de la barra de comando y elija la opción Exportar datos;
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Imprimir tabla
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Haga clic en el ícono Imprimir de la barra de comando.
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Tablas del SG-Horarios y Formulario de datos
Los datos relativos a los profesores, las clases, las disciplinas y las salas se guardan en las tablas correspondientes. La introducción de datos en cada tabla se realiza rellenando fichas específicas.
Formulario del profesor
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Aquí registra cada uno de los profesores de la escuela. También es necesario insertar, en esta ficha, profesores aún no colocados en la escuela, para poder construir su horario. En estos casos debemos indicar un nombre genérico, P40, por ejemplo.
En el formulario del profesor existen varios campos para configurar la distribución de sus horarios a lo largo de la semana;
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Formulario del grupo
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Permite registrar los grupos de la escuela. En cada grupo podemos, por ejemplo indicar el número de mañanas y tardes que pueden utilizarse;
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Formulario de la actividad
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En este formulario debemos registrar todas las disciplinas de la escuela. Debemos también registrar los cargos de los profesores;
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Formulario del aula
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Sirve para registrar las aulas de la escuela. Podemos, para cada una de las aulas, definir períodos en que no están disponibles o no pueden ser utilizadas.
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