El Editor de Horarios: Interface

El Editor de Horarios le permite consultar y/o modificar los horarios de los grupos, profesores y aulas. A interface del Editor de Horarios es ligeramente diferente conforme el modo de trabajo: la imagen siguiente muestra el Editor de Horarios en la modalidad Manual.

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hmtoggle_arrow1Barra de comando

Conjunto de íconos situados en el topo del Editor de Horarios. Para saber la función de cada ícono pare el puntero del ratón sobre él.

De entre los íconos mostrados, destaque para el primer grupo de tres botones que permite elegir entre los horarios de Grupos, Profesores y Aulas. El segundo grupo de botones permite elegir uno de los modos de trabajo: Colocación manual, Colocación de Aulas y modo Automático.

 

hmtoggle_arrow11. Panel de la asignatura (o panel de aulas en la modalidad de Edición de Aulas)

El panel de la asignatura muestra información relativa a la asignatura (o clase) seleccionada en la Lista de Asignaturas (o Selector de Clases). Se muestra el profesor, el grupo, el aula y la distribución horaria, tal como se define en el Plan de Estudios.

Modo de Colocación de Aulas

Este panel desaparece para dar lugar a los Paneles de Aulas del Grupo y de los Grupos del aula.

Panel de aulas del grupo

Este panel visualiza las aulas ocupadas por el grupo (o profesor) con horario activo. La barra a la izquierda de cada aula indica el nº de tiempos de ocupación del aula.

Este panel sólo es visualizado en la modalidad de Colocación de Aulas. En las otras modalidades da lugar al Panel de Asignatura (1).

Panel de grupos del aula

Este Panel visualiza los grupos que utilizan el aula seleccionada en la Lista de Aulas. La barra a la izquierda de cada grupo indica el nº de tiempos que el grupo está en el aula.

Este panel sólo es visualizado en la modalidad de Colocación de Aulas. En las otras modalidades da lugar al  Panel de Asignatura (1).

 

hmtoggle_arrow12. Panel de ocupación izquierdo

Visualiza las clases colocadas en el tiempo lectivo que está sobre el puntero del ratón, siendo útil para mostrar la ocupación en los tiempos con dos o más clases. La información de este panel es relativa al horario actual y es actualizada a la medida que el puntero del ratón se desplaza sobre la tabla Horaria.

El formato de la información se puede configurar en las opciones del Editor o en Opciones de trabajo.

 

hmtoggle_arrow13. Panel Central

Visualiza las clases del grupo / profesor / aula colocadas en el tiempo lectivo seleccionado en la Tabla de Horarios.

Sólo es relevante para los tiempos con dos o más clases. En estos tiempos puede utilizarlo para retirar clases (o aulas), o cambiar las propiedades de cada una de las clases (a través del botón derecho del ratón).

El formato de la información se puede configurar en las opciones del Editor o en Opciones de trabajo.

 

hmtoggle_arrow14. Panel de ocupación derecho

Visualiza las clases colocadas en el tiempo lectivo que está sobre el puntero del ratón, siendo regla, regla general, útil para visualizar la ocupación del profesor de la asignatura a colocar, o sea, la ocupación en los tiempos con círculo negro. Este panel es actualizado a la medida que el puntero del ratón se desplaza sobre la Tabla Horaria.

El formato de la información se puede configurar en las opciones del Editor o en Opciones de trabajo.

 

hmtoggle_arrow15. Lista izquierda

La Lista Izquierda puede visualizar grupos, profesores o aulas, permitiendo consultar o modificar el horario de cada uno. Por encima de la lista está una caja de búsqueda para localizar rápidamente elementos de la lista.

A la izquierda de cada elemento de la lista  es presentado un círculo de color verde o azul. El círculo verde indica que están colocadas todas las clases del horario activo (según lo definido en el Plan de Estudio). El color azul indica que falta colocar una o más clases.

En la modalidad de Colocación de aulas el color verde  indica que todas las clases tienen aula atribuida. El color azul indica que algunas clases están sin aula.

Al hacer clic en uno de los elementos de esta lista el programa muestra el horario respectivo (del grupo, profesor o aula) en la Tabla de Horarios.

 

hmtoggle_arrow16. Selector de clases de la asignatura

Muestra cada una de las clases de la actividad, seleccionada en la Lista de Actividades. A la izquierda de cada clase aparecen uno o más círculos, indicando el nº de tiempos de clase. Un círculo para clases de 1 tiempo, dos para clases de 2 tiempos, etc.

Los círculos se presentan en color verde o blanco, según las clases están o no colocadas en el horario. Las clases incluidas en simultáneos se muestran en azul.

Puede usar este selector para elegir la próxima clase a colocar en la tabla de horarios. La utilización del selector de clases es, sin embargo, facultativa, pudiendo ocultarlo usando el botón respectivo de la Barra de Comando.

Al elegir la asignatura a colocar (en la Lista de Actividades) el SG-Horarios selecciona luego la próxima aula a colocar, dando prioridad a los bloques de clases.

En la modalidad de Colocación de Aulas el selector de clases dará lugar a la lista de aulas.

 

hmtoggle_arrow17. Lista de asignaturas (o Lista de aulas en el modo de Edición de Aulas)

La Lista de Actividades muestra las actividades del grupo (o profesor) seleccionados, según definido en el Plan de Estudio. Para los profesores muestra también las tareas definidas en los Planes de Estudios.

En esta lista las asignaturas incluidas en simultáneos son mostradas a azul.

Para cada asignatura/actividad es exhibido:

Círculo de color azul o verde indicando, respectivamente, que todas las clases de la asignatura están introducidas o que faltan añadir clases;
Dos números (separados por un punto) que indican el nº de clases ya colocadas en el horario y en el nº de clases del Plan de Estudio.

 

Lista de aulas

En el modo Colocación de Aulas la Lista de Actividades dará lugar a la Lista de Aulas.

Por encima da lista existe una barra de comando con iconos para colocación del Aula (en los turnos de la mañana, tarde o noche). Existe tadavía una caja de búsqueda para localizar rápidamente elementos de la lista.

A la izquierda de daca ítem de la lista son presentados tres círculos de color verde o azul, relativos a los turnos de la mañana, tarde y noche (de la izquierda para la derecha). El color verde indica que el aula está libre en todos los tiempos del turno. Inversamente, el azul indica que el aula está ocupada en uno o más tiempos en aquel turno.

 

hmtoggle_arrow18. Panel de semáforos

Es constituido por un conjunto de semáforos que encienden (o apagan) a medida que el usuario desplaza el puntero del ratón sobre la Tabla de Horarios. El objetivo  del Panel de Semáforos es facilitar la colocación de las clases, mostrando los impedimentos para la colocación en cada tiempo lectivo.

Para saber lo que representa cada semáforo pare el puntero del ratón sobre él.

Los semáforos están organizados (de la izquierda para la derecha) en cuatro conjuntos relativos a clases, al profesor, al grupo y al aula. En todos los conjuntos existe el semáforo verde que indica que han sido detectados impedimentos.

Para los tiempos en que no fue localizado cualquier impedimento (a la colocación de clase) se muestra un semáforo verde en la célula respectiva de la Tabla de Horarios.

 

hmtoggle_arrow19. Tabla de horarios

Es en la Tabla de Horarios que se lleva a cabo la edición manual de los horarios propiamente dicha. Para colocar clases, elija la asignatura a colocar (en la Lista de Asignaturas) y haga doble clic en el tiempo deseado. Para retirar una clase colocada, presione la tecla CTRL y haga doble clic sobre la clase a retirar.

Es fundamental saber interpretar la información presentada en cada célula (tiempo escolar).

Cada célula (representando un tiempo lectivo) puede mostrar:

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Generalmente es visualizada la asignatura. En la modalidad de Colocación de Aulas también se muestra el aula. Puede hacer clic en el botón Opciones de visualización en la barra de comando para mostrar el grupo, el profesor o el aula.

Las asignaturas incluidas en simultáneos son visualizadas en azul.

El formato de la información se puede configurar en las opciones del Editor de forma independiente para Grupos, Profesores y Aulas.

Círculo negro

El objetivo de los círculos negros es mostrar al mismo tiempo dos horarios (el del grupo y el del profesor), uno de ellos normal con indicación de la asignatura y el otro (un horario gráfico) representado solo por un conjunto de círculos negros.

Consulte abajo, Entendiendo los círculos negros.

Barras de color

Las barras de color representan las clases existentes en aquel tiempo lectivo, siendo tantas cuantas el nº de clases en aquel tiempo. El color visualizado es el color de la asignatura, de acuerdo con lo definido en la tabla de asignaturas.

Una línea roja por debajo de la barra de color, india que la clase está sin aula.

Semáforo verde

Círculo verde  en el canto inferior izquierdo de cada célula indicativo de que no fueran encontrados impedimentos para la colocación de la clase en aquel tiempo lectivo.

El SG-Horarios permite visualizar las preferencias del profesor o el grupo, (según el Formulario del profesor/grupo) en vez de los semáforos. Puede activar esta posibilidad haciendo clic en el botón respectivo de la Barra de Comando. Haga clic de nuevo para mostrar los semáforos.

Semáforo azul

Círculos azules (círculo pequeño y círculo grande) que se presentan en los tiempos (celdas) donde hay impedimentos para colocar la clase resultante sólo de opciones del usuario.

El círculo azul pequeño señala tiempos con violaciones muy importantes (ponderación máxima). En cambio, el círculo azul más grande indica los tiempos en que será más fácil colocar la clase (impedimentos menores).

Triangulo rojo

El triángulo rojo en el canto superior derecho de un tiempo indica que una o más clases de ese tiempo están bloqueadas y no pueden, por eso, ser removidas de aquel tiempo.

Cuadrado de color

En agrupamientos escolares puede ser visualizado un cuadrado de color por debajo del círculo negro. Es indicativo de la escuela en que el profesor está ocupado.

Entendiendo los círculos negros:

El objetivo de los círculos negros es mostrar al mismo tiempo dos horarios: el del grupo y del profesor de la clase a colocar. Uno de estos horarios es un horario gráfico representado sólo por un conjunto de círculos negros.
Al trabajar en los horarios de los grupos, el horario gráfico presentado es el del profesor de la asignatura seleccionada. Inversamente, al trabajar en los horarios de los profesores el horario gráfico es relativo al grupo de la asignatura a colocar. En esta modalidad de Colocación de Aulas el horario gráfico es relativo al aula a colocar.
Al construir horarios manualmente tenga en atención los círculos negros. Ellos permiten construir el horario del grupo eligiendo también los mejores tiempos para el profesor de la asignatura  a colocar (o vice-versa). Si intenta colocar clases en tiempos en que el profesor está ocupado el programa le avisa mostrando el Asistente de colocación de clases.
Para saber la ocupación (del grupo, profesor o aula) en cada uno de los círculos negros, pare el puntero del ratón sobre ese tiempo y consulte el Panel de ocupación Derecho;
Las tareas de los profesores  son representadas por un círculo gris (en lugar de negro).

 

hmtoggle_arrow110. Observaciones / notas

Permite el registro y la consulta de observaciones / notas para cada hora. La diferencia entre observaciones y notas reside en la posibilidad de impresión. Sólo se pueden imprimir las observaciones. Las notas se destinan, por lo tanto, a apuntes frecuentemente necesarios durante la construcción de horarios.

Puede ocultar las observaciones / notas utilizando el botón correspondiente de la barra de comandos.