El SG-Horarios le permite enviar e-mails (y/o SMS) a un conjunto (o todos) de profesores de la escuela.
Cada e-mail puede incluir, para cada profesor, su horario, su calendario de reuniones o su Plan de Estudios. También puede incluir cualquier otro archivo adjunto.
Para enviar Emails debe indicar el e-mail en el formulario de cada profesor. Para enviar SMS es necesario el número de teléfono móvil (campo Tel) en el Formulario del Profesor.
Puede utilizar esta herramienta para enviar los horarios de los grupos para los respectivos tutores de grupo. Para eso elija la opción en la caja .
| 1. | Haga clic en el botón para profesores en la Ventana Principal, (sección ); |
| 2. | Seleccione los profesores para los cuales desea enviar e-mail / SMS; |
| 3. | Indique el a enviar en la caja respectiva; |
| 4. | Modifique los campos y si es necesario; |
| 5. | Haga clic en el botón . |
Para evitar (o minorar) fallas de envió puede enviar el email haciendo pausas después del envío de algunos emails. Para activar esta opción active la caja respectiva, ajuste la duración de la pausa y el nº de emails a enviar por cada conjunto.
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Notas
| • | Antes de enviar Emails debe configurar la cuenta de Email (separador Configurar Email). Debe indicar la dirección del Servidor de correo (servidor SMTP), el usuario y la contraseña. |
| • | Para enviar SMS a un teléfono móvil debe tener una placa de acceso a Internet móvil conectada al ordenador (en la puerta USB). Tenga en cuenta que la placa no puede estar conectada a Internet. Así, cuando conectar la placa al puerto USB debe ignorar el software para conexión a Internet; |
| • | Antes de enviar SMS debe configurar la placa de acceso a la internet móvil (separador Configurar SMS). Para eso introduzca el PIN (sí necesario) y el número de teléfono móvil (para recibir el mensaje de prueba). Ahora haga clic en el botón Prueba / Configurar para que el SG-Horarios apure el número de la Puerta COM automáticamente y envié un mensaje de prueba para el número indicado. |
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