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Caracterización general
- Construcción de horarios de modo automático;
- Edición manual de horarios;
- Impresión de horarios de Grupos, Profesores y Aulas;
- Gestión de aulas;
- Gestión de guardias;
- Construcción automática de calendarios para reuniones de evaluación.
Construcción automática de horarios
- Satisfacción de reglas generales de construcción de horarios en particular:
- Distribución de las actividades a lo largo de la semana;
- Asignaturas opcionales en el inicio/fin de un bloque de clases, etc;
- Idiomas Extranjeros seguidos;
- Educación Física después del almuerzo;
- Huecos de los profesores;
- Muchas posibilidades de configuración con destaque para:
- Numero de bloques semanales de clases y de tiempos seguidos por bloque de clases;
- Inicio y duración del almuerzo de los grupos y profesores;
- Impedir o restringir la colocación de actividades en tiempos lectivos;
- Día libre del profesor (automático, definido o ninguno);
- Herramientas para análisis y diagnóstico de horarios, y detención de errores o incorrecciones;
Edición manual de horarios
- Posibilidad de construcción de horarios de raíz o editar/completar los horarios resultantes de la generación automática. Posibilidad de construcción de horarios a partir del grupo, del profesor o de la aula.
- Posibilidad de construcción automática (a pedido) del horario de cada grupo, profesor o aula, pudiendo alternar entre construcción automática y edición manual;
- Posibilidad del profesor enseñar dos o más grupos en simultáneo. Posibilidad de desdoblar el grupo en idiomas, clases prácticas, etc;
- Herramientas para analice y diagnóstico de horarios, y detección de errores o incorrecciones;
Facilidad de utilización
- Ayuda sensible al contexto en todas las ventanas del programa (tecleando F1 o activando el botón de ayuda);
- Principales tablas de datos (Grupos, profesores, Salas y asignaturas) integradas en una única ventana y con tratamiento idéntico.
- Varias interfaces gráficas para convertir la introducción de datos más rápida y intuitiva. De entre ellas se destaca el Editor de horarios, Editor de Aulas y Mapa de distribución de servicio.
Gestión de guardias
- Indicación de los espacios a vigilar;
- Selección de los intervalos que requieren guardia y respectivo profesor;
- Optimización de los desplazamientos los profesores;
- Colocación automática de las guardias;
- Interface gráfica con actualización en tiempo real, indicando:
- Número máximo de guardias por profesor;
- Número de espacios vigilados por cada aula;
- Guardias todavía sin profesor.;
Apoyo a la Gestión Escolar
- Gestión de ausencias y substituciones de los profesores, incluyendo:
- Registro de faltas/ substituciones de los profesores para consulta, edición, listados, etc
- Apoyo a la decisión: «Quien va substituir el profesor A, B o C ?»;
- Impresión de diversos mapas/listados relativos a ausencias y substituciones;
- Tratamiento estadístico incluyendo tasas de presencias y substituciones (por profesor, período de tiempo, actividad, etc).
- Reuniones de evaluación:
- Generación automática de reuniones de evaluación con posibilidad de:
- Imprimir calendario de reuniones;
- Imprimir agenda de reuniones para cada profesor;
- Definir profesores Volantes, Presidente y Secretario de las reuniones;
- Herramienta Reunión de profesores para apurar los mejores tiempos para programación de reuniones de profesores;
- Herramienta Tiempo Lectivo para informar de la ocupación de Profesores, grupos o aulas en determinado tiempo lectivo;
- Envío de email para profesores, con posibilidad de adjuntar el horario del profesor, calendario de reuniones de la escuela, o un otro archivo adjunto;
Multi-escuelas
- Exportar y unir datos. Permiten, por ejemplo, unir datos de varias escuelas en un solo archivo;
- Indicar reglas (restricciones) para administrar desplazamientos de profesores entre las escuelas del Agrupamiento, como por ejemplo:
- Al indicar Sin restricciones, los profesores pueden desplazarse libremente entre las dos escuelas, mismo en tiempos seguidos;
- En el otro extremo, Días diferentes los profesores no pueden alternar entre las dos escuelas en el mismo día de la semana;
- Transferir ocupaciones (mancha horaria) de los profesores para construir horarios de profesores que enseñan en 2 o más escuelas.
Multi-Usuario (Client/server)
- Número ilimitado de usuarios;
- Utilización remota por internet, con performance equiparada a desktop;
- Compresión automática de datos entre cliente y servidor;
- Monitoreo de usuarios conectados;
- Programación de backups de datos (para carpeta o lugar FTP).
